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加強協(xié)調(diào)配合 凝聚工作合力 —— 一道數(shù)學(xué)題中隱藏著的工作方法

發(fā)布日期:2022-08-27 10:20:58
       所謂協(xié)調(diào),就是指組織中的一切要素、工作或活動要和諧地配合,以便于組織的整體目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。在日常工作中,如果只立足于做好自己部門的本職工作,與其他部門相互間的工作缺乏協(xié)作精神和交流意識,不主動,不協(xié)調(diào),就會很容易出現(xiàn)部門間的斷層,形成工作盲區(qū)。在數(shù)學(xué)題中,我們會看到一道兩圓相交求中間交叉陰影面積的題,如果引用到工作中,可以很好的解讀這個問題。
       絕大多數(shù)的日常工作,不是一個部門能夠獨立完成的,需要兩個或兩個以上的部門相互配合,按橫向的工作流程來完成。
       拿這道數(shù)學(xué)題來講,A圓代表A部門的職能,B圓代表B部門的職能,XY軸代表一項工作流程。如圖1所示,由于縱向部門設(shè)置對業(yè)務(wù)流程的割裂,工作流程中會形成一些斷點,成為工作盲區(qū)。工作時如果只想著完成部門的本職工作,出現(xiàn)的工作盲區(qū)不主動協(xié)調(diào),認(rèn)為應(yīng)該由對方部門負(fù)責(zé),結(jié)果工作沒人管,就會導(dǎo)致工作流程不能順利運行,達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重疏漏。
       我們在日常工作中,要改變這種被動工作狀態(tài),讓雙方的工作范圍出現(xiàn)交疊,形成圖2所示的AB交叉區(qū)域。主動落實、主動協(xié)調(diào)、主動解決問題,增強團隊意識、協(xié)調(diào)精神,使整個組織形成凝聚力,提升工作效率。 
                                                                                                         
                                                                                                         供稿:采購管理部 梁鵬 

 

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